Managers : Six conseils pour réussir votre rentrée
5 mins de lecture | Mounia Jafari & Marie Maillard | Article | Management Management
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Rentrée des managers : les bonnes résolutions à prendre
La rentrée est une étape à ne pas négliger pour les managers. En effet, après la pause estivale, il s’agit non seulement de redonner du souffle à vos équipes, mais également de réajuster les objectifs et le cap à suivre pour cette nouvelle année.
Dans ce contexte de nouvelle dynamique, les attentes des collaborateurs et de la direction peuvent être élevées. Ainsi, il n’est pas toujours aisé d’aborder la rentrée avec sérénité et efficacité. Dans cet article, notre experte vous propose six conseils pour réussir votre rentrée en tant que manager.
1. Manager, célébrez la rentrée !
Si la rentrée peut engendrer du stress, de l’anxiété ou encore de la mélancolie liée aux souvenirs des vacances, n’hésitez pas à mettre en place des moments conviviaux entre vos collaborateurs afin qu’ils puissent partager ensemble leurs souvenirs d’été et peu à peu se réacclimater à leur environnement de travail. Cela permettra une transition moins rude et un bon moment de retrouvailles après la saison estivale.
Vous pouvez par exemple organiser un petit-déjeuner de rentrée ou un after-work ou tout autre événement pour faire de la rentrée un bon moment. En partageant cela, vous participerez à renouer les liens entre vos collaborateurs et encourager la cohésion d’équipe. Votre présence à cet événement sera également l’occasion d’insuffler à vos troupes la positivité et la motivation nécessaires pour aborder avec enthousiasme la nouvelle année.
2. Manager : faites le bilan de l’année passée
Avant de vous tourner vers de futures perspectives pour cette nouvelle année, il est important de prendre le temps de décortiquer l’année précédente. Les objectifs ont-ils été atteints ? Quelles ont été les difficultés rencontrées pour y parvenir ? Pourquoi ce projet n’a-t-il pas abouti ? Qu’est-ce qui a fonctionné dans mon équipe et pourquoi ? A l’inverse, quels sont les points d’améliorations de mon équipe ?
Ce bilan aussi bien quantitatif que qualitatif implique de prendre en compte le ressenti de vos équipes. Pour cela, organisez des entretiens individuels ou des réunions d’équipe pour dresser un bilan global. Ces échanges vous apporteront une vision claire et ponctuée de détails précieux sur l’état d’esprit, la satisfaction et les points de tension de votre équipe.
3. Redéfinition des objectifs
Si la rentrée peut être synonyme de stress, celle-ci peut également rimer avec renouveau. Cette période charnière de l’année est le parfait moment pour réévaluer les objectifs de votre équipe. Ceux-ci doivent cependant être réalistes, mesurables et alignés avec la stratégie globale de votre entreprise.
Pour cela, il est important de prendre en compte que votre entreprise aussi fait sa rentrée et que celle-ci a peut-être bénéficié de nouveautés ou modifications. En effet, il se peut que quelques transformations aient été effectuées pendant vos congés (évolutions technologiques, changement dans la direction, modification de l’environnement de travail, etc.). Autant de paramètres à prendre en compte dans la redéfinition de vos objectifs.
N'hésitez pas à impliquer les membres de votre équipe dans la définition de leurs objectifs. Cela permettra de renforcer leur engagement et la cohésion entre chaque membre. Pour cela, organisez des ateliers ou des séances de brainstorming en veillant à ce que chacun puisse s’exprimer librement pour que les objectifs correspondent à tous.
4. Renforcer la communication dans votre équipe
Il n’est plus à prouver que la communication est un élément clé pour la cohésion d’une équipe, d’autant plus en période de rentrée où il est parfois difficile de reprendre un rythme de travail et de retrouver ses habitudes. Certains collaborateurs peuvent d’ailleurs avoir besoin d’un temps d’adaptation. Il vous faudra donc les accompagner afin que tous vos collaborateurs soient en phase pour débuter la nouvelle année sur des bases solides.
En tant que manager, il sera donc important de faire en sorte que tout le monde retrouve ses marques et que les informations circulent bien entre chaque membre de l’équipe. Il faudra ainsi, créer ou réinstaurer un environnement où la communication aura une place centrale et où chacun se sentira écouté et pourra s’exprimer sans crainte.
Pour cela, multipliez les points de contact, adoptez une posture d’écoute active, soyez attentif aux retours et aux idées de vos équipes et surtout aux difficultés qu’elles rencontrent. N’oubliez pas d’adapter vos méthodes de communication pour chacun de vos collaborateurs en variant les canaux de communication par exemple ou encore le nombre d’entretiens individuels.
5. (Re)Mettre en place des rituels de travail
Afin de réinstaurer une dynamique positive post-vacances, il vous faudra structurer le quotidien de votre équipe en mettant en place des rituels de travail : des points réguliers pour suivre l’avancement des projets, des réunions récurrentes pour ajuster les priorités, des sessions ponctuelles pour évaluer les résultats et les axes d’améliorations, etc.
En mettant en place des rituels, vous répondrez ainsi à deux objectifs : créer un cadre rassurant et structurant pour la nouvelle année et maintenir un certain niveau d’implication et d’engagement de vos collaborateurs sur leurs objectifs.
N’oubliez pas d’inclure des moments dédiés à l’innovation et la créativité à l’occasion de brainstorming réguliers. Ces sessions où chaque collaborateur est invité à proposer des idées ou des améliorations peuvent dynamiser les membres de l’équipe, les projets en cours tout en en faisant émerger de nouveau.
6. Inclure le bien-être de vos collaborateurs dans votre management
A l’heure où les modes de travail ont évolué, ou le rapport au travail à changer privilégiant l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle, il sera primordial, voire vital pour la longévité de votre équipe, d’inclure cette notion de bien-être dans votre management si ce n’était pas le cas auparavant.
Il n’est plus à prouver que le bien-être professionnel est un levier majeur de performance. Un collaborateur se sentant bien à son poste et dans son entreprise sera de fait plus productif, mais surtout loyal et davantage créatif. Il sera donc nécessaire de veiller au bien-être de vos équipes particulièrement en cette période de rentrée.
Pour ce faire, instaurez un climat de confiance et de bienveillance, encouragez les pauses pour recharger les batteries et proposez des activités d’équipes à l’image des team-building. Soyez surtout attentif aux signes de stress ou de fatigue physique et mentale et restez disponible pour vos collaborateurs afin qu’ils se sentent capables de se confier à vous sans crainte de jugement.
Bonus : adaptez vos méthodes
Si ces conseils pratiques vous permettent de réussir votre rentrée, ils ne doivent pas pour autant disparaitre au fil des mois. Au contraire, ils constitueront des fondations solides pour une gestion efficace tout au long de l’année.
Bien qu’elles aient été instaurées en début d’année, ces pratiques ne sont pas figées dans le temps. Montrez-vous flexible en les modifiant si nécessaire au fil des mois afin de répondre constamment aux besoins de vos collaborateurs qui sont susceptibles d’évoluer.
À propos de l'auteur
Mounia Jafari – Directrice régionale HAYS France & Luxembourg
De formation supérieure en Gestion des Ressources Humaines, Mounia présente une expérience de 12 ans dans le recrutement.
Elle intègre Hays en 2011 pour développer le travail temporaire et le recrutement de profils ETAM & Techniciens.
Elle se spécialise sur les fonctions support et saisit l’opportunité de créer une équipe de consultants spécialisés sur ce périmètre.
Mounia évolue pendant 5 années sur les fonctions de Consultante et Manager avec la gestion d’une équipe de 8 collaborateurs.
En 2017, elle prend la direction du bureau de Strasbourg et passe de 15 collaborateurs à 24 en un an. Elle occupe ses fonctions jusqu’en juin 2020 pour évoluer ensuite sur un poste de Directrice Régionale Nord Est (bureaux de Nancy, Strasbourg et Reims) en juillet 2020.