Notre client est spécialisé dans le management de projets immobiliers pour ses clients, depuis la programmation jusqu’à la livraison et la gestion du SAV, en tant que Maîtrise d’œuvre, AMO ou MOD. Pour accompagner son développement à Bordeaux, il recherche un Assistant opérationnel et services généraux.

Outre l’accueil physique et l’assistanat général de l’agence, l’Assistant a des missions réparties en 2 volets :
* Assistanat opérationnel :

• Envoi/réception de courrier
• Rédaction de courrier opérationnels
• Relecture de documents
• Classement et archivage
• Suivi des agréments
• Enregistrement des contrats clients
• Suivi des situations entreprises
• Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS…
• Suivi et enregistrement des contrats clients

* Services généraux :

• Compilation des besoins du groupe
• Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
• Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
• Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord, dont (liste non exhaustive) : flotte véhicules et trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, contrats relatifs aux locaux, EPI (casques, chaussures chantier, parka…)
• Gestion des contraventions, dénonciations sur ANTAI
• Commandes de fournitures de bureau, mobilier et entretien
• Commande de matériel (informatique, tél, EPI, etc.)
• Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs

Nous recherchons un candidat de formation supérieure, qui justifie impérativement d’une expérience opérationnelle sur des dossiers en suivi d’exécution (en Bureau d’études, chez un promoteur, ou en entreprise générale) et qui maîtrise le suivi des situations de travaux, des agréments, etc.
L’organisation, l’adaptabilité et la discrétion seront des qualités indispensables pour vous épanouir dans vos missions et évoluer au sein d’une société à taille humaine, bienveillante et dynamique.
#LI-DNI