Outre le volet secrétariat classique de sa fonction, il peut également être amené à présenter à la clientèle (BtoB et BtoC) les produits ou les services de son entreprise, répondre aux demandes d’informations, participer aux réunions commerciales. Il est le contact de tous les partenaires responsables de la sélection des apprenants (ETT, Pôle Emploi…). Il prépare tous les documents d’entrée en formation (saisie KAIROS, saisie Yparéo, documents OPCO…) et fait le suivi des apprenants la première semaine de formation. De plus, il établit les conventions d’apprentissage liant l’AFMAE CFA et l’entreprise d’accueil. Il met à jour l’applicatif de gestion des apprenants (Yparéo) et toute information nécessaire au suivi des apprenants pour le service Pédagogie. Il s’assure de la signature des différentes parties pour le contrat d’apprentissage, de la réception des accords de prise en charge de l’OPCO permettant la facturation aux échéances fixées réglementairement, ainsi que les dates de début et fin de formation.
#LI-DNI