Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein.

Les missions :

• Gestion de l’agenda des Responsables de pôles.
• Accueil et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions, mise en forme et préparation de documents.
• Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des Responsables pays, des autres divisions du groupe et des Responsables de la ligne métier.
• Organisation, préparation des réunions et séminaires d’équipes en coordonnant les agendas des participants et intervenants ainsi que la logistique nécessaire.
• Travail en mode projet sur 2 évènements annuels.
• Organisation des déplacements internationaux des deux Responsables ainsi que les quelques déplacements de l’équipe de soutien au développement commercial.
• Organisation des rendez-vous clients en France et à l’étranger (réservation des billets, hôtels…).
• Interface pour la transmission d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Mise à jour des contacts, classement et archivage des dossiers.

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de deux ans minimum. Votre anglais est courant. Vous êtes à l'écoute, rigoureux et savez vous adapter rapidement.
#LI-DNI