Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein.

Vos missions :

• Préparation et organisation des réunions, vidéo, comités et manifestations : convocations, collecte, distribution des documents et des supports ;
• Gestion des voyages ;
• Gestion des notes de frais (contrôle de premier niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures ;
• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles à manger de réception.
• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers ;
• Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur ;
• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant a ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts.

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de trois ans minimum. Votre anglais est courant. Vous êtes organisé, à l'écoute et réactif.
#LI-DNI