Notre client recherche un Comptable fournisseurs pour une mission d'intérim.

• Durée : 1 mois jusqu’au 24/02/2025 – renouvelable si absence renouvelée.
• Lien hiérarchique : placé sous l'autorité directe du Responsable comptable.
• Département : Finance.
• Equipe : Comptabilité Générale.
• Liens : Business services (services généraux, RH, IT, MBD, ...) ; Ensemble des salariés du bureau de Paris (staff et secrétaires) ; Ensemble des départements juridiques (Associés, Avocats et stagiaires).
• Départements Finance des bureaux internationaux (principalement le bureau de Londres).

Présentation du département :
Le département intervient notamment sur tous les aspects de la comptabilité du Cabinet, aussi bien au niveau de la Comptabilité Générale que de la Comptabilité fournisseurs ou clients.

Mission principale : assurer, sous la responsabilité du Responsable comptable, la comptabilité fournisseur et générale des opérations courantes du bureau de Paris.

La liste ci-dessous correspond aux principales tâches et n’est pas limitative.

Comptabilité Fournisseur du bureau de Paris :

* Vérification et validation des factures fournisseurs soumises sur l’application Chrome River :

• Conformité et lisibilité des documents.
• Contrôle des comptes comptables.
• Vérification des dépenses avec la matrice du budget.
• Validation des codes de TVA.
• Export vers SAP.

* Saisie sur SAP des factures non exportables par Chrome River :

• Factures à multiples comptes.
• Acquisition d’immobilisation.
• Commandes.

* Correspondance avec les fournisseurs :

• Changement de coordonnées (bancaire, adresse).
• Relances.
• Création de tiers.

* Application du processus interne de création de tiers sur SAP :

• Export, contrôle et cadrage comptable de la balance auxiliaire fournisseurs lors des clôtures Groupe mensuelles.
• Relance mensuelle auprès des « Budget Holder » des dépenses réalisées non encore saisies en comptabilité
• En binôme : traitement de factures mensuelles à multiples allocations comme les taxis, Infogreffe puis intégration dans SAP

* Comptabilité Générale :

• Dans le cadre des clôtures mensuelles Groupe.
• Suivi des FNP, des Charges Constatées d’Avance (CCA) et des provisions pour taxes.
• Passation de journaux.
• Analyse de compte et cadrage mensuel sur Excel.
• Lettrage sur SAP.
• Vérification des comptes d’Immobilisations et de dépréciations avec les états respectifs extraits de SAP.

* Variés :

• Reclassement des factures de débours sur d’autres dossiers à facturer.
• Possibilité de valider les factures du bureau au Maroc sur le même processus que le bureau de Paris.
• Support des collaborateurs, sur Chrome River, pour le choix des comptes comptables à utiliser.
  
  
• Compétences requises :
• Comptabilité : très bonnes connaissances en Comptabilité auxiliaire et générale
• Niveau d’étude : BTS comptabilité et gestion / DUT gestion des entreprises
• Expérience : 3 ans minimum, car poste autonome
• Bureautique : maîtrise du Pack Office, particulièrement d’Excel et de SAP. La connaissance de Chrome River serait un plus.
• Linguistique : Anglais écrit requis.
• Organisation et planification : gérer les priorités et savoir travailler dans l’urgence.

Qualités professionnelles

• Rigueur : organisation et méthode, respect des délais, esprit de qualité ;
• Proactivité : sens de l'anticipation, initiative ;
• Discrétion : confidentialité des informations traitées ;
• Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l'urgence, gestion du stress ;
• Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse, discernement ;
• Communication : bon relationnel, bon contact téléphonique ;
• Attitude positive, dynamisme ;
• Bonne présentation ;
• Ponctualité.

#LI-DNI