Finance manager H/F
JOB_52784501413169Type de contrat
PermanentLocalisation
ParisExpertise
Comptabilité GénéraleSecteur d'activité
JuridiqueSalaire
70000 € à 75000 €
Boostez votre carrière !
Our client is a major international law firm. He recruits an Financial manager on a permanent basis.
Your main tasks are :
Your main tasks are :
Key responsibilities:
- Lead a team of 5 Accountants and Specialists.
- Develop an effective relationship with the Global Controller, Chief Financial Officer and other Firm Leaders.
- Develop an effective “business partner” relationship with Finance Managers in Europe and Asia.
- Mentor and develop the accounting team.
- Review staff capabilities and recommend improvements and development plans.
- Ensure the accuracy of the firm’s general accounting in compliance with local accounting & tax rules as well as global accounting policies, pursuant to global monthly close deadlines, using the Aderant ERP.
- Review bank account reconciliations and general ledger reconciliations.
- Oversee timely and effective Paris payroll process, including: ADP software management, finance and banking systems integration, and payment.
- Oversee timely and effective vendor and expense payment processing through the Chrome River system.
- Ensure timely and accurate execution of payments.
- Ensure bank account paperwork, including authorized signers, is current.
- Ensure a timely and effective cash receipts process, which includes applying client and general office receipts.
- Monitor fixed assets (Sage) and work in progress, accurately capturing additions and retirements and depreciation.
- Supervise the current tax and VAT returns.
- Assess, rationalize, and document best-practice accounting processes.
- Analyze and validate financial information, including revenue, expense, net income, headcount, etc., for the Paris office.
- Prepare and review the annual budget for the Paris office, including operating expense budget, while collaborating with others to estimate headcount and capital expenditures.
- Key member of Aderant systems ensemencements and upgrades.
- Oversee and execute specific projects as required.
Qualifications & Experience :
Ideal experience:
- Experience in a similar senior role at a professional services firm.
- Broad financial experience, including working on a multi-national team, financial analysis and financial systems.
- Experience in implementing procedural improvements, internal controls and financial practice management systems enhancements.
- Strong accounting/finance skills and academic credentials.
- History of strong written analysis including summarizing large amounts of data into concise explanations.
- At least 5 years of managerial experience. Chartered Accountancy required.
Critical Competencies for Success / Other Characteristics :
- Fluency in French and English, both written and oral, is required.
- Broad finance acumen in the area of French accounting and tax.
- An excellent communicator who is effective at all levels; an individual who is well organized, establishes priorities, plans realistically and is available to work as needed to meet deadlines ; a person who builds effective working relationships with key members of the Firm.
What you need to succeed :
- You have an accounting degree and a minimum of 5 years’ experience (confirmed level) ;
- You are comfortable with numbers and enjoy teamwork ;
- You have mastered the essential office tools (Excel, Adherent Expert) ;
- You are fluent in English (customers, suppliers, auditors) ;
- Your versatility, analytical skills and team spirit are all assets that will best help you succeed in this role.
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan. Il recrute un Responsable financier en CDI.
Vos principales tâches sont :
* Responsabilités clés :
- Diriger une équipe de 5 Comptables et spécialistes.
- Développer une relation efficace avec le Global Controller, le Chief Financial Officer et d'autres dirigeants du cabinet.
- Etablir une relation de "partenaire commercial" avec les Responsables financiers en Europe et en Asie.
- Encadrer et développer l'équipe comptable.
- Réviser les capacités du personnel, recommander des améliorations et des plans de développement.
- Assurer l'exactitude de la comptabilité générale du cabinet en conformité avec les règles comptables et fiscales locales ainsi qu'avec les politiques comptables mondiales, conformément aux échéances de clôture mensuelle mondiale, en utilisant l'ERP Aderant.
- Réviser les rapprochements des comptes bancaires et des comptes généraux.
- Superviser le processus de paie de Paris de manière efficace et en temps voulu, y compris : gestion du logiciel ADP, intégration des systèmes financiers et bancaires, et paiement.
- Superviser le processus de paiement des fournisseurs et des dépenses de manière efficace et en temps voulu via le système Chrome River.
- Assurer l'exécution précise et en temps voulu des paiements.
- Assurer que les documents des comptes bancaires, y compris les signataires autorisés, sont à jour.
- Assurer un processus efficace et en temps voulu de réception des paiements, y compris l'application des reçus des clients et des bureaux généraux.
- Surveiller les immobilisations (Sage) et les travaux en cours, en capturant avec précision les ajouts, les retraits et l'amortissement.
- Superviser les déclarations fiscales et de TVA en cours.
- Evaluer, rationaliser et documenter les processus comptables de meilleures pratiques.
- Analyser et valider les informations financières, y compris les revenus, les dépenses, le revenu net, les effectifs, etc., pour le bureau de Paris.
- Préparer et réviser le budget annuel pour le bureau de Paris, y compris le budget des dépenses de fonctionnement, tout en collaborant avec d'autres pour estimer les effectifs et les dépenses en capital.
- Membre clé des implantations et mises à jour des systèmes Aderant.
- Superviser et exécuter des projets spécifiques selon les besoins.
Qualifications et expérience : expérience idéale :
- Expérience dans un rôle senior similaire au sein d'une entreprise de services professionnels.
- Expérience financière étendue y compris le travail au sein d'une équipe multinationale, l'analyse financière et les systèmes financiers.
- Expérience dans la mise en œuvre d'améliorations procédurales, de contrôles internes et d'améliorations des systèmes de gestion des pratiques financières.
- Compétences solides en comptabilité/finance et qualifications académiques.
- Historique de fortes analyses écrites, incluant la synthèse de grandes quantités de données en explications concises.
- Au moins 5 ans d'expérience en Gestion. La qualification de Chartered Accountancy est requise.
Compétences critiques pour réussir / Autres caractéristiques :
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise.
- Vaste connaissance en finance dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité française.
- Excellente capacité de Communication à tous les niveaux ; une personne bien organisée, qui établit des priorités, planifie de manière réaliste et est disponible pour travailler selon les besoins afin de respecter les échéances ; une personne qui établit des relations de travail efficaces avec les membres clés du cabinet.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Vous avez un diplôme en Comptabilité et au moins 5 ans d'expérience (niveau confirmé).
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques essentiels (Excel, Aderant Expert).
- Vous parlez couramment l'anglais (clients, fournisseurs, auditeurs).
#LI-DNI
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Parlez à Ashraf Bouftini, en charge de cette offre
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